Nowa wiadomość przed wysłaniem wymaga odpowiedniego przygotowania nie tylko samej treści (określenie głównego adresata, wprowadzenie tekstu głównego i tytułu), ale także określenia kilku parametrów pomocniczych.
Do dyspozycji masz następujące opcje w ramach nowo przygotowywanej do wysłania korespondencji:
- Adresat, czyli osoba do której kierujesz list. Może to być jedna osoba lub też większa ich ilość (w tym przypadku oddziel każdy z wprowadzanych adresów znakiem średnika). Możesz, a nawet powinieneś posiłkować się bazą danych adresowych KONTAKTY (o ile taką posiadasz).
- Kopia - wpisując w to pole wybranych adresatów, dajesz tym samym do zrozumienia im, że powinni zapoznać się z Twoja korespondencją.
- Kopia ukryta - adresaci wpisani w to pole będą niewidoczni dla pozostałych osób, do których wysyłasz swoją korespondencję. To bardzo wygodna opcja, jeśli chcesz aby dana osoba pozostawała anonimową dla innych, a mimo wszystko miała wgląd w wysyłaną wiadomość.
- Temat - w to pole wpisujesz temat (tytuł) wiadomości.
- Dodaj z listy kontaktów - jeśli skorzystasz z tej opcji bedziesz mieć możliwość wyboru adresów zapisanych w Kontaktach; po zaznaczeniu adresów, pojawią się one w wybranych przez Ciebie polach (adresat, kopia lub kopia ukryta).
- Załączniki - Przeglądaj - do każdego listu możesz dołączyć dowolną ilość załączników, wybierając je z listy plików na komputerze po kliknięciu przycisku Przeglądaj. Pamiętaj jednak aby ich łączna wielkość nie przekraczała 100 MB. Zostaną one dostarczone do wskazanych odbiorców wraz z korespondencją.
- Treść - pole, w które wpisujesz właściwą treść maila.
- Dodaj kolejne załączniki - po kliknieciu w ten przycisk pojawią sie pola umożliwiające dodanie większej ilości załączników.
- Załaczniki, podsumowanie - tu sprawdzisz ile pojemności zajmują dotychczas dodane załączniki. Pamiętaj, że limit wynosi 100MB.
- Zapisz - opcja umożliwiająca zapisanie wysłanej korespondencji w folderze Kopie robocze
- Wyślij i zapisz - to opcja umożliwiająca wysłanie stworzonego maila i zapisanie go w folderze Poczta wysłana
- Wyślij - kliknij ten przycisk aby wysłać wiadomość
- Priorytet - to określenie stopnia ważności maila. Jeśli jest to pilna korespondencja, wybierz status wysoki. Masz wówczas pewność, że wśród wielu listów w skrzynce Twojego znajomego, właśnie ten list zostanie w pierwszej kolejności zauważony. Wysoki status korespondencji jest oznaczony czerwonym wykrzyknikiem w polu odbiorca/nadawca.
- Potwierdzenie odebrania - zaznacz tę opcję jeśli chcesz otrzymać potwierdzenie, że wiadomość została odebrana przez adresata. Pamiętaj, że potwierdzenie otrzymasz tylko wtedy jeśli adresat wiadomości wyrazi na to zgodę.
Czy ta podpowiedź była wystarczająca?
- Dziękujemy za skorzystanie z pomocy!
- Przejdź do konta pocztowego »